こんなお悩みありませんか?
Excelや紙での管理、現場の「ちょっとした無駄」が積み重なっていませんか?
情報が探せない
必要な情報を探すのに時間がかかり、患者様や利用者様と向き合う時間が削られてしまう。
Excelが乱立している
管理用Excelファイルが複数存在し、どれが最新のデータなのか誰にもわからない状態に。
同じ入力を繰り返す
患者情報や日誌、申請業務など、同じ情報を何回も手書きや別システムに入力し直している。
更新漏れが発生する
情報がすぐに共有されないため、更新漏れや連絡の行き違い、確認漏れなどのミスが起こりやすい。
情報が分散すると、現場負担も増えていきます
情報の共有・整理不足は、知らぬ間に業務の効率と品質を下げてしまいます。
必要な情報が
すぐにみつからない
確認・共有に時間がかかり、
ミスが発生
ミスの修正や
集計作業に追われる
本来業務(ケア)に
集中できない
情報をまとめて管理し、共有しやすく
PigeonCloud(ピジョンクラウド)は、患者管理・職員管理・申請業務・実績管理などを一元管理できる、医療・介護の現場に寄り添った業務管理プラットフォームです。
情報の一元管理
患者情報、施設情報、職員の資格やスキルなど、これまで紙や個別のExcelに散らばっていた全てのデータを一つのプラットフォームに集約します。
検索・一覧表示
名前や日付、カテゴリーなどで素早くデータを検索。必要な情報を瞬時に引き出すことができ、探す手間と時間をほぼゼロにします。
申請・ワークフロー管理
備品申請、休暇申請、シフト変更など、これまで紙で回していた承認プロセスをすべてシステム上で完結。進捗状況も一目で分かります。
柔軟な権限管理
役職や職種、施設ごとに閲覧・編集権限を細かく制限可能。個人情報が含まれる患者データなども、セキュリティに配慮し安全に運用できます。
スマホ・タブレット対応
PCだけでなくスマホやタブレットからも快適に操作可能。訪問介護・看護の現場や、ケアの合間のちょっとした空き時間でもスムーズに入力できます。
医療・介護現場のさまざまな業務で活用されています
PigeonCloudは業務に合わせたカスタマイズができるため、あらゆる管理シーンにフィットします。
患者・利用者管理
住所・ご家族連絡先・持病・バイタル・服薬情報まで、一括で閲覧・共有。
職員・スタッフ情報管理
保有資格、研修履歴、勤怠や稼働状況などを一元的に見える化。
サービス提供実績管理
支援内容や対応記録をその場で入力し、実績をリアルタイムに正確に記録。
備品申請・購買フロー
施設内の消耗品や補助具の購入申請をペーパーレス化し、承認も迅速に。
シフト申請・希望休管理
スマホからシフト希望や希望休を回収でき、集計の手間を大幅に削減。
重要書類・マニュアル管理
手順書、重要事項説明書などのPDFをアップロードし、全職員が最新版に即時アクセス。
探す時間を減らし、現場をもっとスムーズに
PigeonCloud(ピジョンクラウド)の導入によって、情報管理に関わる工数が大幅に削減されます。
AIでいいのでは?という疑問にお答えします
近年話題のAIツール。便利ですが、医療・介護現場の「日々の確実な運用」においては、AIだけでは解決できない壁があります。
AIツールは、情報の検索・要約・文書作成など、さまざまな場面で活用できます。
データの集計や個別の質問への回答――これらはAIが得意な領域です。
情報の書き込みルールが守れない
現場の運用ルールを、AIだけでメンバー全員に強制することは難しい領域です。PigeonCloudなら、システムとして入力ルールや承認ルートを確実に制限できます。
患者・職員情報のつながりが保てない
データの構造的な紐づきは、現場の信頼性を支えます。ExcelやクラウドファイルはAIと連携しても、この関係性を長期にわたって正しく保ちにくい領域です。
期限・承認の自動通知ができない
一般的なAIは「質問に答える」仕組みです。日付やステータスといった条件を常に監視し、自動でプッシュ通知を送るには、PigeonCloudのような専用の管理基盤が必要です。
現場スタッフが使いやすい入力画面がない
チャット形式のAI対話UIは、現場での素早く反復するデータ入力には適していません。PigeonCloudはタップしやすく、直感的に操作できる入力フォームを作成できます。
AIとPigeonCloudの担当役割の違い
| 機能・役割 | AIツールが担う領域 | PigeonCloudが担う領域 |
|---|---|---|
| 得意とするデータ処理 |
情報の検索・要約
|
患者・職員情報の一元管理
|
| 文書・手続き業務 |
文書・報告書の作成補助
|
申請・承認フローの制御・管理
|
| 通知・アラート |
個別の質問への回答
|
期限超過などの自動通知・催促
|
| 操作画面・使いやすさ |
データ分析・統計集計
|
現場向け入力・記録フォーム運用
|
現場に合わせて無理なく導入
PigeonCloudは、IT知識や導入にかかる心理的な障壁を最小限に抑え、
スムーズに稼働を開始できます。
Excelから段階移行
いま使っているExcelデータをそのままインポート可能。業務を止めることなくスムーズにデータ移行が完了します。
必要な業務だけ導入
最初からすべてを変える必要はありません。「まずは備品申請だけ」「患者管理だけ」など、小さな業務から順にデジタル化できます。
小規模スタート可能
1つの部署や1つの施設からテスト導入し、徐々に全体に展開していくことができるため、リスクを最小限に抑えられます。
IT専門知識は不要
ドラッグ&ドロップの簡単な操作だけで、自社の運用に合わせた画面が作れます。プログラミングの知識は一切不要です。
よくあるご質問
PigeonCloudの導入について、お客様からよくいただく質問にお答えします。