FUNCTIONS

機能一覧

PigeonCloudでは、他のサービスでは有料アドオンとなってしまうような機能も基本機能として多数取り揃えています。下記のカテゴリから各機能をご確認ください。

表示

カレンダー表示機能

一覧画面をカレンダー表示することが可能です。画像の表示可能です。

高度なチャート機能

他のテーブルを結合し、複数のグラフを同時に1つのチャートに表示することが可能です。

テーブルのグループ化

関連するテーブルをグループ化できるので、まとめて管理が可能です。

権限の条件設定

IF、AND、ORを使って複雑な権限の条件設定が可能です。

柔軟な表示レイアウト

横4列まで入力フォームを並べることが可能です。

Map表示機能

住所情報からMap上にピンを立てることが可能です。

フィルター/ビュー機能

検索条件を保存してフィルターとして再利用可能。表示項目を絞り込むビュー設定やデフォルトフィルターの設定もできます。

データ関連

ルックアップ自動更新

ルックアップ設定を行うと、ルックアップ元が更新された際に自動的に値を更新します。

高度な集計機能

他のテーブルからデータを結合して集計や、クロス集計が可能です。

IF文など、複雑な計算式に対応

計算式の項目で30以上の関数が利用可能です。詳細はこちら

データに対してのコメント

データごとにコメントを付けたり、メンバー同士でメッセージのやり取りを行うことができます。該当ユーザーへ通知も可能です。

自動採番機能

自身で決めたフォーマットでデータを採番することが可能です。(例: 2022-12-00001 )

ファイル関連

帳票複数登録

請求書や納品書のPDF,Excelをデータから作成出来る帳票機能にて、1テーブルに付き複数のフォーマットを紐付け可能です。

ファイル内テキスト検索

Word,excel等のofficeファイルやpdfファイルをアップロードすると、中身のテキストの検索が可能です。

PDF・画像のブラウザ上表示

添付されているPDFや画像はダウンロードしなくてもPigeonCloud上で確認可能です。

ファイルの一括アップロード

すべてのデータに対して、ファイルを一括でアップロードすることが可能です。

入力関連

条件付き必須

別の項目の状態やユーザーによって、項目の必須を切り替えることが可能です。

条件付き表示

Word,別の項目の状態やユーザーによって、項目の表示・非表示を切り替えることが可能です。

公開フォーム作成機能

問い合わせフォームなどをHPなどに設置し、問い合わせがあったデータを即時PigeonCloudに追加することが可能です。

CSVアップロード/ダウンロード

すべてのデータに対して、ファイルを一括でアップロードすることが可能です。

一括編集/削除

複数データの一括更新・一括削除が可能です。フィルター適用中のデータをまとめて編集できます。

ワークフロー

ワークフロー(申請)機能

組織や利用ユーザーに対してワークフローの設定が可能です。組織・ユーザー毎に固定フローの切り替えを行うこともできます。

引き上げ承認機能

急ぎの決済などで、不要な承認者をスキップして引き上げ承認を行うことができます。

差し戻し機能

承認フローの途中で、一つ前の承認ステップに戻すことができます。修正依頼などに便利です。

一括承認/却下

一覧画面から複数データの一括承認・一括却下が可能です。大量の申請処理を効率化できます。

ワークフローテンプレート

事前に承認ルートを設定して固定可能。条件に応じて異なるテンプレートを自動適用できます。

承認者の動的指定

データ内のユーザー選択項目の値を承認者として使用可能。「自身の組織」「申請者」などの動的な値も設定できます。

細かい条件設定

複数承認者の条件(全員承認 or 誰か1人で通過)や、同一承認者の自動スキップなど、細かいフロー制御が可能です。

セキュリティ

IPアドレスでのアクセス制限

社内からのアクセスのみの場合等、アクセス元のIPアドレスを全体・又は個別に設定可能です。(サブネットマスクも利用可能)

2段階認証

2段階認証によってセキュアなログインが可能です。

定期パスワードリセット機能

一定期間たった場合に、ユーザーにパスワードの変更を強制する設定が可能です。

初回ログイン時 パスワード変更機能

初回ログイン時にパスワード変更を強制する機能が設定可能です。

クライアント証明書

証明書をインストールした端末からのみアクセスすることが可能です。(200円 / 1ユーザー)

通知/メール

通知の条件設定

特定の状態になった時に、項目に設定されているユーザー(又はメールアドレス)に通知する、という設定が可能です。

送信元メールアドレスのカスタマイズ

メール通知時のFROMを独自のメールアドレスに変更可能です。

メーリス送信機能 (オプション)

テーブルのデータ(顧客リスト等)に対して、メーリングリストの予約配信が可能です。(有償オプション)

アンケートメール配信機能

メール配信機能と組み合わせることにより、1メールアドレス1回答のみ可能なフォームを生成し、メールを配信することが可能です。

ステップメール配信機能

指定した条件のメールアドレスに対して、ステップメールを設定することが可能です。

メール取り込み機能

メール内容をデータベースに自動で取り込む事が可能です。

AI/自動化

PigeonAI

AIがお好みの条件でテーブルを自動生成します。検索や集計・チャート作成もPigeonAIに依頼可能です。

コネクト

RPAのように、定期的、またはデータ更新のタイミングからコピーなどの処理を行うフローを作成出来ます。(一部有料オプション)

PigeonAI File Search

アップロードしたファイルに対してAIが自然言語で検索・要約を行います。資料の探索時間を大幅に短縮できます。(有料オプション)

管理/運用

自動バックアップ

毎日定時に7世代バックアップを行っているため、万が一の時には復旧可能です。

更新履歴ログ機能

いつ誰が何の項目をどのように変更したかを全て自動で記録しています。

編集時ロック機能

あるユーザーがデータを編集している時に、他のユーザーは編集出来ないようにロックされる機能があります。

その他

ログイン時に独自利用規約表示機能

他グループ、他者にログインしてもらう際に、利用規約と同意ボタンを表示することが可能です。

入力フォーム公開機能

ログインせずにデータを入力する公開フォームを作成可能です。必要に応じて項目を絞ることも可能です。

カスタムCSS対応

カスタムCSSでページのデザイン・レイアウトを独自に変更可能です。

外部連携

Google SSO

Google Workspaceのアカウントでログイン可能です。

Azure Active Directory SSO

Azure Active Directoryのアカウントでログイン可能です。

chatwork連携

chatworkとの連携し、通知を行う事が可能です。

teams連携

teamsとの連携、通知を行う事が可能です。

slack連携

slackとの連携、通知を行う事が可能です。

Googleカレンダー連携

Googleカレンダーのイベントをデータとして取り込み、PigeonCloud上で管理できます。

API連携

REST APIによるデータ操作やWebhook連携が可能。外部システムとの連携を柔軟に構築できます。