FEATURES

AIによるファイル検索

AIファイル検索

探さない業務へ。

報告書、提案書、マニュアル、議事録など、アップロードしたファイルの中から
AIチャットに聞くだけで、必要な情報を即座に取り出します。
過去の提案書・見積書の検索

過去の提案書・見積書の検索

チャットで「A社への提案内容を教えて」と聞くだけ。PDFやWordファイルから該当情報を抽出し、ファイルへのリンクと一緒に回答します。

社内マニュアル・ルールの確認

「経費精算の締切は?」「出張申請のやり方は?」などをチャットで質問。手順書や規定PDFから回答を取得できます。
社内マニュアル・ルールの確認
会議資料や議事録からの要点抽出

会議資料や議事録からの要点抽出

「先月の営業会議で決まったことは?」とチャットで尋ねるだけ。議事録ファイルからAIが重要ポイントを抽出して回答します。

契約書や規約の確認

「この契約で禁止されている行為は?」とチャットで質問すれば、契約書PDFから該当条項を特定して回答します。
契約書や規約の確認
特徴・メリット

特徴・メリット

  • 自然な言葉で検索可能:キーワードを正確に覚えていなくてもOK。
  • ファイル名・場所に依存しない:内容で検索できるから、探すストレスがゼロに。
  • 時間短縮&情報精度アップ:人力検索では見逃しがちな内容もカバー。
  • どんな形式でも対応:PDF、Word、Excelなど複数形式のドキュメントを一括検索。
導入効果

導入効果

  • ファイル探しの時間を最大80%削減
  • 社内問い合わせへの対応時間を大幅短縮
  • ナレッジの活用率向上・業務属人化の解消
  • 新人教育や引き継ぎもスムーズに

検索の仕組み

検索の仕組み

1. ファイルアップロード

添付ファイルフィールドにファイルをアップロードすると、AIが自動的にファイル内容を読み取り、意味を理解できる形式(ベクトル)に変換します。

2. AIによる理解

テキストの意味をAIが深く理解し、インデックス(検索用データ)を自動作成。キーワードの完全一致ではなく、「意味の近さ」で検索できるようになります。

3. 自然言語で検索

「○○について教えて」のような自然な言葉で検索。AIが質問の意図を理解し、最も関連性の高いファイルと該当箇所を瞬時に提示します。

対応ファイル形式

対応ファイル形式

※ファイルサイズ上限: 10MB/ファイル、対応言語: 日本語・英語

柔軟な検索スコープ

検索範囲を目的に合わせて選択できます。

検索スコープ
データベース全体検索

すべてのテーブルのファイルを横断検索。「どこにあるか分からない」情報を探すのに最適です。

例:「去年のプロジェクト資料を探して」

テーブル内検索

特定のテーブル(アプリ)内のファイルのみを検索。検索対象を絞って精度を高めます。

例:「契約書テーブルから解約条項を探して」

フィールド内検索

特定の添付ファイルフィールド内のみを検索。ファイル種別ごとに分類されている場合に便利です。

例:「見積書フィールドから金額を探して」

使い方

使い方
01
右下のチャットアイコンをクリック

画面右下に表示されているチャットアイコンをクリックして、PigeonAIチャットを開きます。


02
チャットで質問を入力

「○○について教えて」「△△の手順は?」など、普段使う言葉で質問してください。キーワードを完全一致させる必要はありません。


03
ファイルの中身とリンクを受け取る

AIが関連ファイルを検索し、ファイルの内容を要約して回答します。該当ファイルへのリンクも表示されるので、ワンクリックで元ファイルにアクセスできます。

検索のコツ

検索のコツ
効果的な検索例
  • 「A社との契約で禁止されている行為は?」
  • 「経費精算の締め切りについて」
  • 「先月の営業会議の決定事項」
  • 「新入社員向けのセキュリティルール」
  • 「○○製品の仕様書から耐久性について」
避けたほうが良い検索例
  • 「契約書」(→ 何について知りたいか追加)
  • 「あれ」「これ」(→ 具体的な内容を記述)
  • 極端に短いキーワードのみ
  • ファイル名での検索(通常検索を使用)

※質問形式で入力すると精度が上がります

よくある質問

ファイルをアップロードすると、バックグラウンドでAI処理が開始されます。通常、数分〜1時間以内に検索可能になります。すぐに検索したい場合は、「インデックス更新」ボタンをご利用ください。

プランによって月間の検索回数上限が設定されています。ユーザー数プランは1ユーザーあたり300回/月、ログイン数プランは1ユーザーあたり500回/月です。残り回数は画面上で確認できます。

OCR処理されたテキストデータがPDF内に含まれていれば検索可能です。画像としてスキャンされただけのPDF(テキストデータなし)は検索対象外となります。スキャン時にOCR処理を行うことをお勧めします。

  • 質問形式で入力する(「○○とは?」「○○の方法は?」)
  • 検索範囲を絞る(特定のテーブルやフィールドを指定)
  • 具体的なキーワードを含める(会社名、製品名、日付など)
  • あいまいな表現を避ける

  • 検索範囲を広げる(DB全体検索を試す)
  • 別の言い方で検索してみる
  • ファイルがアップロードされて時間が経っていない場合、インデックス更新を実行
  • 対象ファイルがサポート形式か確認(PDF、Word、Excel、テキスト)

AIファイル検索オプション料金

基本プランに追加できるオプション料金です

ユーザー数プラン

+500 +税
基本料金に追加/1ユーザー/月
  • 300検索/月 (1ユーザーあたり)
  • 1ユーザーあたりの制限
全ユーザーの契約が必要です

ログイン数プラン

+800 +税
基本料金に追加/1ユーザー/月
  • 500検索/月 (1ユーザーあたり)
  • 全ユーザー合計での制限
全ユーザーの契約が必要です