Excelの数式力はそのままに
情報を「会社の資産」として蓄積・活用できる基盤へ
株式会社開成測量設計社様
株式会社開成測量設計社様は、1966年、福島県郡山市に創業した測量設計・土木コンサルタントです。「全てに勇気をもって誠実に向き合い、技術力の研鑽を旨として、全社員と関わるすべての人々と喜びを分かち合い、美しく住みよい地域づくりに貢献する」を企業理念に掲げ、国土交通省や福島県をはじめとする官公庁からの信頼のもと、測量・土木設計を通じて地域社会に貢献されています。
導入前の課題
受注業務に関する情報や引き合い情報、業務用機器の資産管理、社員の資格情報、休暇申請など、幅広い業務情報をExcelファイルと紙で管理していました。ファイルは社内サーバーや担当者個人のPCに分散して保存され、重要な情報を特定の担当者しか把握していない「属人化」の状態に。担当者が不在になったり退職したりした場合に、業務の継続に支障が出る可能性についても懸念していました。
採用の決め手
複数のWebデータベースサービスについていくつかの評価指標を設定して点数化し、比較検討を実施。その結果、PigeonCloudが最も高い評価となりました（詳しくは後述の比較表をご参照ください）。決め手となったのは、試用段階で構想していたデータベースを、カスタマイズを加えることなくほぼ理想どおりの形で構築できたことです。CSVによるデータ更新機能があり管理しやすい点、また当社の利用形態に合った「同時ログイン数プラン」でコストを抑えて運用できる点も、導入の後押しとなりました。
Q. 会社として導入を決定するうえで、後押しになったポイントは他にもありましたか？
A. 社内でテスト運用した際にも概ね「使いやすい」と好意的な評価が得られたことが、会社として導入を決定するうえで大きな後押しになりました。
【コラム】導入検討時の他社比較
※開成測量設計社様が2023年の導入検討時に作成された比較表をもとに構成。競合他社の社名・製品名は伏せ、評価項目・評価内容・点数のみ掲載しています。評価は導入検討当時（2023年）のものであり、各社現在はサービス内容が改善されている場合があります。金額（5年間コスト）は非掲載としています。
| 評価項目 | 比較サービスA | PigeonCloud | 比較サービスB | 比較サービスC |
|---|---|---|---|---|
| システム構築のしやすさ | △ | ○ | ○ | ○ |
| 通知機能 | ○ | ◎（Chatwork／Slack対応） | ○ | ○ |
| 一覧表状態での編集 | ✕ | ◎ | ✕ | ◎ |
| 帳票出力 | ◎ | ◎ | ◎ | ○（プラグイン対応） |
| 数式の豊富さ | △ | ◎（日付計算・サブテーブル計算等） | ○ | ○ |
| カスタマイズ | ◎ | ○ | ○ | ◎ |
| サポート | ✕ | ◎ | ◎ | △ |
| モバイル対応 | ○ | ○ | ○ | ◎ |
| 将来性 | △ | ◎（月次アップデート・AI試験導入） | ◎ | ○ |
| 総合評価（100点満点） | 56 | 88 | 75 | 73 |
導入による効果
導入後は、情報が一元化されたことで、担当者に確認しなくても必要な情報を自分で確認できる場面が増えました。技術・営業では、業務ごとの金額や概要、関連データの所在などを必要なときにすぐ確認できるように。
書籍や備品、消耗品の管理も、以前はExcelを印刷して確認し、結果を再度入力するという二度手間がありましたが、現在はタブレットやスマートフォンからその場で更新でき、発注情報も同じ場所で共有することで重複発注も防げるようになりました。
書籍や備品、消耗品の管理も、以前はExcelを印刷して確認し、結果を再度入力するという二度手間がありましたが、現在はタブレットやスマートフォンからその場で更新でき、発注情報も同じ場所で共有することで重複発注も防げるようになりました。
有給休暇についても、以前は残日数の確認に上長への問い合わせが必要でしたが、現在は自分ですぐに確認可能に。役職や勤続年数に応じた付与日数や、時間単位での取得など、細かな運用にも数式で対応しています。
社長への依頼事項も、ワークフロー形式のテーブルとChatworkへのリマインド通知を組み合わせることで、対応スピードが大きく向上しました。
社長への依頼事項も、ワークフロー形式のテーブルとChatworkへのリマインド通知を組み合わせることで、対応スピードが大きく向上しました。
将来的には、蓄積した社内情報をAIで活用する「開成ジャーヴィス構想」も見据えています。
単純な検索にとどまらず、社内データを理解した上で雑な指示からでも意図を汲み取り、経験の浅い技術者がベテラン技術者に近づく育成のアシストまで行ってくれる「有能な秘書」のような存在を目指しており、PigeonCloudはその情報基盤としての役割も担っています。
単純な検索にとどまらず、社内データを理解した上で雑な指示からでも意図を汲み取り、経験の浅い技術者がベテラン技術者に近づく育成のアシストまで行ってくれる「有能な秘書」のような存在を目指しており、PigeonCloudはその情報基盤としての役割も担っています。
Q. 「開成ジャーヴィス構想」とは、具体的にどのようなものですか？
A. 例えば「明日大切な顧客に会うんだけど、弊社の過去実績で有効なものはないかな？」と聞くと、AIがデータベースから関連する実績を横断的に探し出し、分かりやすくレクチャーしてくれる。さらに、過去の経験やノウハウを共有することで、経験の浅い技術者の知識や判断を補い、ベテラン技術者に近づくための成長を支援してくれる——そんな「有能な秘書」のような存在をイメージしています。
PigeonCloudの導入を検討している企業様へ
「Excelでの管理に限界を感じている企業や、社内の情報を会社の資産として蓄積・活用していきたいと考えている企業にとって、PigeonCloudは検討する価値のあるサービスだと思います」と話していただきました。
お客さま
社名
株式会社開成測量設計社
