Accessクラッシュによるシステム停止を解消
属人化からの脱却へ、着実な一歩を
東海部品工業株式会社様
東海部品工業株式会社様は、トヨタ車体グループの中核企業として愛知県刈谷市に本社を置き、「技術と信頼」をモットーに、ミニバン・SUV系車両の骨格であるアンダーボデーを中心とした自動車部品の製造を行われています。
導入前の課題
工場設備の予備品管理（在庫管理・発注業務）をAccessで運用していましたが、データ量が増えるたびにファイルが破損し、バックアップファイルで元に戻す作業が常態化していました。担当者不在時には復旧までに時間を要することもありました。複数人での同時作業もクラッシュの原因になっていました。Accessで構築したシステムの運用や改修は、特定の担当者に依存していました。ユーザーの要望に合わせて自由にカスタマイズできる点はAccessの強みですが、機能を追加するほど仕組みは複雑になり、担当者以外が保守や改修を行うことが難しくなっていきます。
採用の決め手
他社の高機能なパッケージ型データベース製品と比較し、費用・機能・操作性を総合的に検討した結果、PigeonCloudは価格が手頃でありながら、必要な機能が十分に揃っている点を評価しました。また、「シンプルで分かりやすい」操作性も、Accessに比べて他の担当者にも説明しやすいと感じています。トライアル期間についても、夏季休業や社内の決裁状況に合わせて無償で延長対応してもらえました。
Q. PigeonCloudを選んだ決め手は？
A. テーブル設定画面で項目をドラッグ&ドロップで設置したら、そのままユーザーの入力画面として使えるので、分かりやすいと思いました。Accessはテーブルやクエリ、フォームなどを組み合わせて作るので、やはり複雑で難しいと思いますが、PigeonCloudは一言で言うとシンプルで分かりやすいです。
導入による効果
PigeonCloud導入後はクラウド上で安定して稼働するようになり、復旧待ちによる業務停止が解消されました。あわせて、Accessファイルを保管していた社内サーバーの使用量も削減されています。予備品の在庫検索から発注業務、発注帳票発行、入出庫管理まで幅広く活用しています。
Q. 「属人化からの脱却」を実感する場面はありますか？
A. Accessのクラッシュによる業務停止がなくなったことは大きな効果でした。利用者も増え、フィルタ設定やCSV処理などは現場のユーザー自身で対応できるようになっています。一方で、テーブル設計や複雑な計算項目の設定には一定の知識が必要なため、今後は設定や運用の知識を複数の担当者で共有し、さらなる属人化解消を進めていきたいと考えています。
PigeonCloudの導入を検討している企業様へ
Accessは柔軟にカスタマイズできる便利なツールですが、構築内容が複雑になるほど、保守や改修を特定の担当者に依存しやすくなります。ExcelやAccessによる管理に限界を感じている企業にとって、PigeonCloudは、専門的なプログラミング知識がなくても現場の課題に合わせて仕組みを改善していける選択肢の一つだと思います。操作や設定で分からない点をサポート窓口へ相談できることも安心材料でした。自社の要件や運用体制に合うかをトライアルで確認しながら検討することをおすすめします。
お客さま
社名
東海部品工業株式会社
