こんな課題はありませんか?
契約書がどこにあるか分からない
紙やファイルサーバーに散在していて、必要な契約書をすぐに見つけられない
更新期限を見落としてしまう
契約の自動更新や解約期限を把握できず、不要な契約継続や解約漏れが発生
承認プロセスに時間がかかる
契約書の確認・承認がメールや紙ベースで、どこで止まっているか分からない
01
契約書をクラウドで一元管理
必要な契約書にすぐアクセス
取引先名、契約種別、金額、期間など、必要な情報を自由に項目設定して管理。 全文検索機能でPDF内のテキストも検索でき、目的の契約書をすぐに見つけられます。
- 契約書PDFをアップロードして一元管理
- ファイル内テキスト検索で素早く発見
- 取引先・契約種別でフィルタリング
- 関連契約書をリンクで紐付け
02
更新・解約期限を自動アラート
重要な期限を見逃さない
契約の更新期限や解約通知期限が近づくと、自動でメール通知。 「気づいたら自動更新されていた」「解約し忘れた」といったミスを防ぎます。
- 期限の30日前、7日前など複数回通知
- 担当者・上長へ同時に通知可能
- カレンダー表示で期限を一覧把握
- Slack・Teamsへの通知連携も対応
03
承認ワークフローで契約締結を効率化
契約プロセスを可視化
新規契約や契約変更の承認フローをシステム化。 法務確認→上長承認→役員承認など、契約金額に応じた承認ルートを自動適用できます。
- 契約金額に応じた承認ルート設定
- 承認状況をリアルタイムで確認
- 差し戻し・コメント機能で修正依頼
- 承認履歴を自動記録(監査対応)
04
変更履歴・バージョン管理
契約の変遷を完全に追跡
契約書の改定履歴、覚書、変更契約書を時系列で管理。 「いつ、誰が、何を変更したか」を完全に追跡でき、監査やコンプライアンス対応も万全です。
- 契約書の版管理(第1版、第2版...)
- 変更履歴の自動記録
- 関連する覚書・変更契約をリンク
- 過去バージョンの参照・比較
PigeonCloudで契約書管理するメリット
契約書の検索時間を90%削減
全文検索とフィルター機能で、必要な契約書を数秒で発見。紙の書類棚を探す時間がゼロに。
期限管理ミスをゼロに
自動アラートで更新・解約期限を確実に把握。不要な契約継続や解約漏れを防止。
監査・コンプライアンス対応
承認履歴と変更履歴を完全に記録。内部監査や外部監査にもスムーズに対応できます。
その他の活用方法
ご利用料金
シンプルな料金体系で、低コスト導入が可能
| 月額 (1人あたり) |
|---|
| ¥ 1,100 |
※表示は税抜料金です。
※最低契約ユーザー数は5ユーザーとなります。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥5,500円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)
※最低契約ユーザー数は5ユーザーとなります。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥5,500円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)
料金シミュレーション
| 月額 (1人あたり) |
|---|
| ¥ 2,200 |
※表示は税抜料金です。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥11,000円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)
※同時ログイン数プランでは、ユーザーは無制限に登録可能です。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥11,000円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)
※同時ログイン数プランでは、ユーザーは無制限に登録可能です。
料金シミュレーション
ユーザー数
人
月々のお支払い
¥
5,000
(税抜)
オンプレミス、OEMについてもご対応可能です。お気軽にお問い合わせください。
導入企業様
