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契約書管理

取引先との契約書をクラウドで一元管理。
更新期限のアラート、承認ワークフロー、
バージョン管理で契約業務を効率化します。

契約書管理

こんな課題はありませんか?

契約書がどこにあるか分からない
契約書がどこにあるか分からない

紙やファイルサーバーに散在していて、必要な契約書をすぐに見つけられない

更新期限を見落としてしまう
更新期限を見落としてしまう

契約の自動更新や解約期限を把握できず、不要な契約継続や解約漏れが発生

承認プロセスに時間がかかる
承認プロセスに時間がかかる

契約書の確認・承認がメールや紙ベースで、どこで止まっているか分からない

01

契約書をクラウドで一元管理

必要な契約書にすぐアクセス

取引先名、契約種別、金額、期間など、必要な情報を自由に項目設定して管理。 全文検索機能でPDF内のテキストも検索でき、目的の契約書をすぐに見つけられます。

  • 契約書PDFをアップロードして一元管理
  • ファイル内テキスト検索で素早く発見
  • 取引先・契約種別でフィルタリング
  • 関連契約書をリンクで紐付け
契約書データベース
02

更新・解約期限を自動アラート

期限アラート

重要な期限を見逃さない

契約の更新期限や解約通知期限が近づくと、自動でメール通知。 「気づいたら自動更新されていた」「解約し忘れた」といったミスを防ぎます。

  • 期限の30日前、7日前など複数回通知
  • 担当者・上長へ同時に通知可能
  • カレンダー表示で期限を一覧把握
  • Slack・Teamsへの通知連携も対応
03

承認ワークフローで契約締結を効率化

契約プロセスを可視化

新規契約や契約変更の承認フローをシステム化。 法務確認→上長承認→役員承認など、契約金額に応じた承認ルートを自動適用できます。

  • 契約金額に応じた承認ルート設定
  • 承認状況をリアルタイムで確認
  • 差し戻し・コメント機能で修正依頼
  • 承認履歴を自動記録(監査対応)
承認ワークフロー
04

変更履歴・バージョン管理

バージョン管理

契約の変遷を完全に追跡

契約書の改定履歴、覚書、変更契約書を時系列で管理。 「いつ、誰が、何を変更したか」を完全に追跡でき、監査やコンプライアンス対応も万全です。

  • 契約書の版管理(第1版、第2版...)
  • 変更履歴の自動記録
  • 関連する覚書・変更契約をリンク
  • 過去バージョンの参照・比較

PigeonCloudで契約書管理するメリット

契約書の検索時間を90%削減

全文検索とフィルター機能で、必要な契約書を数秒で発見。紙の書類棚を探す時間がゼロに。

期限管理ミスをゼロに

自動アラートで更新・解約期限を確実に把握。不要な契約継続や解約漏れを防止。

監査・コンプライアンス対応

承認履歴と変更履歴を完全に記録。内部監査や外部監査にもスムーズに対応できます。

その他の活用方法

ご利用料金

月額 (1人あたり)
¥ 1,100
※表示は税抜料金です。
※最低契約ユーザー数は5ユーザーとなります。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥5,500円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)

料金シミュレーション

ユーザー数
月々のお支払い

¥

5500

(税抜)
トライアルを申し込む
月額 (1人あたり)
¥ 2,200
※表示は税抜料金です。
※5ユーザーまでは人数に関係なく¥11,000円固定となります。
※容量は100GBまで利用可能です。(オプションで追加可能)
※同時ログイン数プランでは、ユーザーは無制限に登録可能です。

料金シミュレーション

ユーザー数
月々のお支払い

¥

5,000

(税抜)
オンプレミス、OEMについてもご対応可能です。お気軽にお問い合わせください。

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